运输 -行政助理及运输

工作分类

每小时全职(35-40岁)

职位概要

申请人将管理所有办公室活动，包括车辆分配, 车费和收费计算, 交易记录, 软件实现, 驱动文件维护和药物测试. 他们必须能够管理多个优先事项与亲切的客户服务和良好的后续, 展示对最新靠谱的足球外围推荐使命的承诺. 这个职位被归类为必要人员.

资历总结

成功地完成这项工作, 一个人必须能够很好地履行每一项基本职责, 在需要时愿意寻求帮助，并不断提高效率. 完整职位描述中列出的要求代表了该知识, 技能, 和/或能力要求. 可以提供合理的便利，使残疾人能够履行基本职能.

必须是一个信誉良好的基督复临安息日会信徒.

职责与责任

分析和组织办公室运作和程序，如时间管理, 人员, 信息管理, 归档系统, 申请供应品, 证明并报告现金收入, 及其他文书服务.

通过熟练使用适当的软件应用程序，最大限度地提高办公效率-这可能需要与ITS合作，以确保硬件和软件的安装和工作正确，并有效地使用软件.

维护运输网站.

建立统一的沟通程序和风格实践.

管理前台并与客户保持联系和沟通. 必须有较强的客户服务技能和多任务处理能力.

检查文书、人事和车辆记录，确保完整、准确和及时.

检查驾驶员文件，确保其符合驾驶要求, 根据政策协调新司机的筛选和试驾.

协调运输车辆的预订和使用，并监督这些车辆的账单. 确保车辆租赁相关的风险管理政策得到遵守.

协调学生的交通, 教职员工和客人从当地的公共交通中心(如,但不限于, 南本德机场和Amtrack车站, 奈尔斯铁路及本顿港巴士).

维护和监督一群随叫随到的学生司机, 主要用于运送人们往返于当地公共交通中心.

监督税务报告和账单的燃料使用情况的编制，包括商用车所需的IFTA文件.

维护操作符文件(例如. 叉车)和有效期.

监督并协助维护CDL驱动程序的驱动文件, 并确保按要求完成审查.

协调CDL的药物和酒精测试程序，并通知司机所需的测试.

协调并分配下班后紧急呼叫计划的责任.

监督车辆调配中心的活动记录，以记录车辆的服务和维护情况，并在需要时为这些活动出具账单.

作为时钟管理员和大楼管理员之一.

必须愿意和可以填补驾驶, 包括高峰时段或紧急情况下的下班时间.

其他职责可能会被分配.

监管责任

监管责任

直接管理两名全职员工和六名随叫随到的员工(学生司机). 根据组织的政策和适用的法律执行监督职责. Responsibilities include interviewing and training employees; planning, 分配, and directing work; appraising performance; addressing complaints and resolving problems.

资格

教育及/或工作经验

An associate degree or a year of related experience and/or training; or equivalent combination of education and experience. 有多元文化经验，在国外工作或学习，有多语言能力者优先考虑.

语言技能

阅读能力, 分析, 并翻译一般商业期刊, 技术规程, 或者政府法规. 能写报告、商务信函和程序手册. 能够有效地展示信息并回答经理提出的问题, 客户, 客户, 以及普通大众, 英语流利，能适应不同文化.

数学技能

能够处理数学概念，如分数, 百分比, 比率, 和实际情况的比例.

推理能力

有能力解决实际问题，并在只有有限的标准化存在的情况下处理各种具体变量. 能够理解以书面、口头、图表或时间表形式提供的各种指令.

证书、执照、登记

必须持有或愿意获得司机驾驶执照, 并遵守学校的司机政策.

必须是一个信誉良好的基督复临安息日会信徒.

技术能力

必须精通Microsoft Word、Outlook和Excel.

愿意学习与车辆和燃油跟踪相关的特定软件.

人际互动

必须能够与来自不同文化背景的最新靠谱的足球外围推荐大学的学生/教师/工作人员和客人沟通, 具有专业和礼貌的背景和社会地位.

必须能够协助人与网页形式说明和/或网页导航与善良和尊重.

良好的英语能力是必不可少的. 了解和使用其他语言优先.

物理的要求

在履行这项工作职责的同时, 员工经常被要求坐着, 立场。, 走路时用手指手指, 处理, 或者感觉物品. 员工经常被要求说话或倾听. 员工必须经常举起或移动20磅的重量. 特殊的视觉能力包括近距离视觉和远距离视觉.

工作环境

工作环境中的噪音水平通常是适中的. 偶尔暴露在令人不快的气味中(例如.e. 油漆、溶剂、排气等.)和巨大的噪音，特别是，但不限于，在车间环境内或附近.